Última actualización: 12 de octubre de 2026. La factura electrónica entre empresas y autónomos ya tiene fecha: la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026, abre el calendario de la Ley Crea y Crece. Este artículo explica qué cambia, cuándo te afecta y qué puedes ir preparando desde ahora.
Si buscas la comparación con Verifactu, te recomendamos leer antes Verifactu y factura electrónica: 7 diferencias y el análisis general del sistema Verifactu 2027.
Tabla resumen: el calendario en un vistazo
| Hitos | Fecha | A quién afecta |
|---|---|---|
| Orden HAC/1028/2026 y apertura del entorno de pruebas | Octubre de 2026 | Desarrolladores, plataformas y software de facturación |
| Empresas con más de 8 M€ de operaciones | 6 de octubre de 2027 | Grandes empresas (12 meses de plazo) |
| Resto de empresas y profesionales | 6 de octubre de 2028 | Pymes y autónomos (24 meses de plazo) |
| Comunicación de estados voluntaria (2.ª ola) | Hasta 6 de octubre de 2029 | Personas físicas y régimen de atribución de rentas |
¿Qué es exactamente la factura electrónica B2B?
Es la obligación de emitir, recibir y gestionar facturas en formato electrónico estructurado en las operaciones entre empresas y profesionales establecidos en España. No confundir con la facturación a la Administración Pública (B2G), que lleva siendo obligatoria desde 2015 vía FACe, ni con el sistema Verifactu, que regula cómo se registra la factura en tu software.
La norma de cabecera es la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). El desarrollo técnico llegó con el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026 y en vigor desde el 20 de abril de 2026. Este decreto configura el Sistema Español de Factura Electrónica como un modelo mixto: plataformas privadas de intercambio más una solución pública gratuita gestionada por la AEAT.
Cómo funciona el sistema
Cuando una empresa emite una factura a otra empresa, la factura viaja en formato estructurado (no un PDF por email) a través de una plataforma privada acreditada o de la Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE) de la AEAT, regulada por la Orden HAC/1028/2026. El modelo tiene tres piezas clave:
- Formato estructurado obligatorio: la solución pública usa UBL 2.5 sobre la semántica EN 16931; las plataformas privadas admiten también CII, Facturae o EDIFACT. El PDF y el papel dejan de ser válidos para estas operaciones.
- Repositorio universal: toda factura electrónica B2B nacional acaba en la AEAT, bien como original bien como copia fiel remitida por la plataforma.
- Estados de factura: el destinatario tiene la obligación de comunicar el rechazo (comercial o por no afectar a su actividad) y el pago, con su fecha efectiva y la de vencimiento. El emisor puede comunicar de forma voluntaria cobro, impago y mecanismos de financiación.
¿A quién afecta y cuándo?
La obligación se despliega por volumen de operaciones, referido al año natural anterior y calculado conforme a las reglas del IVA:
- 6 de octubre de 2027: empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresarios y profesionales, incluidos los autónomos.
- Matiz para autónomos: personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas de la segunda ola tienen la comunicación de estados voluntaria hasta el 6 de octubre de 2029.
Quedan fuera de esta obligación las ventas al consumidor final (B2C). Pero ojo: si facturas a empresas grandes, prepárate para 2027 aunque tu obligación legal llegue en 2028. Muchas grandes empresas te exigirán facturar electrónicamente desde el primer día para automatizar sus procesos de compra.
Diferencia clave con Verifactu
Verifactu y la factura electrónica B2B se solapan en el tiempo pero regulan cosas distintas. Verifactu (RD 1007/2023) exige un software de facturación que registre cada factura de forma íntegra, con hash, QR y, en modalidad VERI*FACTU, envío de registros a la AEAT. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) exige que la factura viaje en formato estructurado entre empresas y que se gestionen sus estados. Son obligatorias las dos, no se sustituyen. Puedes profundizar en el análisis de Verifactu vs. factura electrónica.
Qué puedes ir preparando desde ahora
El calendario arrancó con la orden ministerial y el entorno de pruebas de octubre de 2026. Aunque la obligación efectiva llegue en 2027 o 2028, conviene ir avanzando:
- Revisa tu software de facturación: debe generar formatos estructurados y estar preparado para conectarse con una plataforma de intercambio.
- Evalúa plataformas: decide si usarás una plataforma privada acreditada o la SPFE gratuita de la AEAT.
- Adapta tus procesos de cobro: la gestión de estados y la comunicación de pagos afectarán a tu tesorería y a tus procedimientos de gestión.
- Unifica la adaptación: si también necesitas cumplir con Verifactu, elige soluciones que cubran ambas obligaciones en un mismo flujo.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica B2B será obligatoria en 2026?
No. 2026 es el año de la orden ministerial y del entorno de pruebas. La obligación efectiva empieza en octubre de 2027 para empresas de más de 8 M€ y en octubre de 2028 para el resto. Hablar de «factura electrónica obligatoria 2026» induce a error.
¿Un PDF por email es factura electrónica válida?
No. Cuando la obligación te sea aplicable, la factura debe viajar en un formato estructurado (UBL, CII, Facturae…). El PDF enviado por correo no cumple.
¿La factura electrónica sustituye a Verifactu?
No. Verifactu regula el registro interno de la factura en tu software; la factura electrónica B2B regula su emisión y comunicación entre empresas. Son complementarias.
¿Y la factura a la Administración?
La facturación electrónica a la Administración Pública (B2G) es un sistema distinto, obligatorio desde 2015 vía FACe. No se ve afectada por la Ley Crea y Crece.
Fuentes
- BOE – Real Decreto 238/2026 (sistema de facturación electrónica B2B)
- BOE – Orden HAC/1028/2026 (solución pública de facturación electrónica)
- AEAT – Sede Electrónica (Solución Pública de Facturación Electrónica)
Para seguir leyendo: Verifactu y factura electrónica: 7 diferencias y Verifactu 2027: qué cambia y si se aplaza.
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